Structure Organisasi Perusaaan Kontraktor | Structure Organization Project

Structure Organisasi Perusaaan Kontraktor | Structure Organization Project

  • TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PROJECT MANAGER :

  1. Mengembangkan project plan / Organization Chart
  2. Mendefinisikan scope of work sebuah proyek
  3. Membuat dan mengatur setiap aktivitas dalam perencanaan
  4. Memilih resource untuk proyek
  5. Membuat jadwal atau schedule
  6. Memperkirakan estimasi waktu pengerjaan proyek
  7. Memperkirakan biaya yang dibutuhkan proyek
  8. Mengatur keuangan atau budget
  9. Membuat dokumentasi
  10. Membuat Metrik dan grafik
  11. Menganalisis risiko
  12. Mengelola risiko dan masalah
  13. Mengawasi dan melaporkan progress
  14. Memimpin tim
  15. Mengontrol kualitas
  16. Mengelola keuntungan atau benefit


  • TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SITE MANAGER :

  1. Menjalankan  project plan yg sdh di buat oleh PM
  2. Menerapkan  scope of work di lapangan
  3. Mengatur setiap aktivitas dalam perencanaan diproyek
  4. Monitoring jalannya  proyek
  5. Menajalankan jadwal atau schedule yg sdh dibuat oleh PM
  6. Menyelesaikan Proyek sesuai estimasi dari PM
  7. Menekan biaya yang dibutuhkan proyek
  8. Mengatur & manjalankan  keuangan atau budget sesuai arahan PM
  9. Membuat dokumentasi dan melaporkannya ke PM
  10. Menekan resiko & Masalah
  11. Mengawasi dan melaporkan progress
  12. Memimpin tim di Site dan melaporkan ke PM
  13. Mengontrol kualitas sesuai Ketentuan dari Owner

  • TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB CONSTRUCTION MANAGER :

  1. Mengawasi dan mengelola Jalannya proyek dilapangan mulai awal proyek sampai akhir proyek
  2. Meninjau dan memantau jalannya proyek
  3. Memastikan Jadwal Pengiriman material & equipment sesuai rencana yg sdh ditetapkan
  4. Mengontrol Budget untuk kebutuhan Material, Manpower, Tools, Equipment & Consumable
  5. Membuat Inventory Control atas semua material, tool, equipment & consumable yg dipakai di lapangan
  6. Membuat Laporan Progress report hasil kerja di Lapangan
  7. Menyelesaikan permasalahan di lapangan
  8. Dengan terbatasnya sumber daya yg ada,  CM bertanggung jawab menyelesaikan project sesuai waktu, kualitas yg sdh ditentukan
  9. Memberikan Pembelajaran, Motivasi dan Dorongan kepada karyawan di lapangan supaya bekerja lebih baik
  10. Memastikan ketersediaan Manpower, Tools, equipment dan Consumable
  11. Menekan Biaya dan Resiko dalam proses Pekerjaan di lapangan


  • Tugas Seorang Engineer Project
  • Uraian Tugas Seorang Engineer di Posisi Kontraktor

  1. Mengumpulkan Drawing, Spesifikasi, dan Prosedur Kerja
  2. Memastikan Drawing revisi terakhir yang ada di lapangan
  3. Mempelajari & Melaksanakan  Schedule Pekerjaan as per Master Schedule
  4. Menghitung kebutuhan Man Power, tools, equipment & Consumable
  5. Memperkirakan waktu pekerjaan proyek
  6. Membuat Metode atau Prosedur pekerjaan
  7. Menyediakan peralatan kerja yang dibutuhkan
  8. Menyediakan Equipment & Material yang akan  di Installasi di Lapangan
  9. Mencatat hasil pekerjaan untuk dimasukan kedalam progress
  10. Berkoordinasi dengan pihak lain sehubungan dengan pelaksanaan proyek : Pihak Sipil, HRD, Bagian Pengadaan Barang, Gudang,  Safety, Owner, Konsultan, Sub Contractor dll.
  11. Membuat Progress untuk dilaporkan ke Chief Engineer


  • Tugas Seorang Engineer Project

  1. Hal yang harus dilakukan Soerang Engineer waktu Pertama Kerja :
  2. Mempelajari Scope pekerjaan yang akan di lakukan dilapangan 
  3. Mengumpulkan & Mempelajari Drawing 
  4. Memahami Kontrak Kerja dan Spesifikasi 
  5. Membuat Perencanaan pekerjaan proyek berdasarkan Master Schedule
  6. Menghitung Kebutuhan Material yang akan dipakai di site
  7. Berkoordinasi dengan Quality Control untuk Proses Inspeksi
  8. Menyediakan Equipment yang akan di pasang dilapangan berdasarkan Schedule proyek
  9. Memperkirakan kebutuhan Manpower dan buat request ke HRD
  10. Monitoring proses pekerjaan dilapangan sesuai dengan Prosedur Konstruksi


  • Tugas Seorang QC. Inspector

  1. Mempelajari dan memahami Drawing, Procedure, Specification, standard & Code
  2. Melakukan Inspeksi dan Test sesuai Drawing, ITP, Project Quality Plan, Specification & Work Instruction.
  3. Mengadakan Welder Test sesuai dengan Standard  & Code sebelum melakukan pekerjaan dilapangan.
  4. Mengontrol Variable-variable yang ada di WPS , before, during & After process sesuai dengan Kriteria yang baku di Standard & Code.
  5. Melakukan kegiatan NDE terhadap hasil welder sesuai requirement.
  6. Melakukan Post Weld Heat Treatment (PWHT) sesuai Client Specification
  7. Mengontrol alat ukur & Testing equipment calibration semua peralatan yg dipakai dilapangan.
  8. Mengontrol status untuk setiap pekerjaan yang memerlukan Inspeksi & Test.
  9. Membuat Laporan untuk setiap kegiatan Inspeksi dan Test

  • Wewenang :

  1. Menghentikan setiap pekerjaan jika tidak memenuhi standard mutu yang sudah ditetapkan atau yang tidak sesuai dengan Drawing, ITP & Specification, dan segera melaporkan hal ini ke QC. Engineer.
  2. Menandatangani laporan Inspeksi sesuai dengan scope pekerjaannya.
  3. Menolak worker yang tidak qualified dan material yang rusak
  4. Mengeluarkan Non Conformance Report (NCR)  apabila mendapatkan hasil pekerjaan yang tidak sesuai drawing, specifikasi & Standard/Code.


  • Tugas Seorang Safety

  1. Bertugas dan bertanggung Jawab dalam menerapkan Program Keselamatan Kerja di Lingkungan Proyek
  2. Memastikan seluruh pekerja memakai APD (Alat Pelindung Diri) dan memastikan APD tersebut berfungsi dengan baik.
  3. Membuat Job Safety Analysys
  4. Memantau Pelaksanaan Proyek yg berakitan dengan Keselamatan kerja
  5. Memantau Permbuatan Permit dalam proses Konstruksi
  6. Memastikan semua karyawan dilapangan bekerja sesuai SOP keselamatan kerja.
  7. dll

  • Tugas Soerang Superintendent & Supervisor Project :

  1. Bertugas untuk mengatur kerjanya para bawahannya / worker
  2. Menyampaikan kebijakan yang disampaikan  atasan kepada seluruh bawahan dan groupnya
  3. Melaksanakan tugas, proyek, dan pekerjaan secara langsung
  4. Menegakkan aturan yang telah di tentukan oleh perusahaan
  5. Mendisiplinkan bawahannya
  6. Mengontrol dan mengevaluasi kinerja bawahan
  7. Memberikan info pada manajemen mengenai kondisi bawahan, atau menjadi perantara antara pekerja dengan manajemen.
  8. Memecahkan masalah sehari hari yang rutin
  9. Membuat rencana jangka pendek untuk tugas yang telah ditetapkan oleh atasannya.
  10. Bertugas Membuat Job Deskriptions untuk Staf Bawahanya
  11. Bertanggung jawab dalam hasil kerja Worker
  12. Bertugas memberi motivasi kerja kepada Bawahanya
  13. Bertugas membuat Jadwal Kegiatan Kerja untuk Worker
  14. Bertugas memberikan Breafing atau Tool Box Meeting
  15. Mencatat hasil pekerjaan dan melaporkan ke atasan

  • Tugas Foreman, Leadman & Skill adalah:

  1. Melaksanakan Pekerjaan sesuai arahan Supervisor
  2. Melakukan proses Installation equipment sesuai Drawing
  3. Saling berkoordinasi untuk menyelesaikan pekerjaan
  4. Melaporkan hasil pekerjaan dilapangan ke Supervisor
  5. Dll.